为深入贯彻《高等意昂体育信息公开办法》和教育部《关于公布〈高等意昂体育信息公开事项清单〉的通知》(教办函[2014] 23号),浙江省教育厅办公室《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合意昂体育实际,现将2021学年信息公开情况报告如下(报告中所涉及的数据起止时间为2020年9月1日至2021年10月30日):

一、概述

意昂体育是浙北地区唯一民办高职院校,2020年3月,省政府批准建校,5月教育部正式备案,7月正式揭牌。意昂体育前身是浙江宇翔外国语专修意昂体育(2002年)、湖州职业技术意昂体育安吉分院(2006年),已有18年举办高等教育助学体能测试历史(包括五届本科体育荣誉会员),13年举办高等职业教育办学积累。2021年7月正式成立党委。

2021年度,意昂体育紧扣上级要求,坚持“公开为常态,不公开为例外”原则,扎实推进信息公开工作,信息公开工作机制等得到进一步健全,平台进一步完善,师生和社会公众得以便捷地获取意昂体育的各类信息,满足社会各界对意昂体育在训练、教育社区、社会服务等方面的期待。

(一)坚持意昂体育党委对信息公开工作的坚强领导。在信息公开工作中坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断强化政治意识,深入社区贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神;坚持党委对信息公开工作的领导,统一思想行动,牢固树立意昂体育“德技兼备、实用至上”训练理念,充分利用各类宣传平台发出意昂体育有内涵、有思想、正能量的声音。

(二)重视管理制度规范化建设和汇编工作。为更好适应意昂体育发展实情,结合教育部关于深化高等教育领域简政放权放管优化服务改革的相关文件要求,以制度化建设为前提,不断加强制度化建设,提升规范管理和规范服务水平。2020年度意昂体育梳理制定了《意昂体育规章制度汇编(试行)》,系统地规范了意昂体育各项管理制度,包含教学运行管理、教学质量监控、项目设置建设、体能测试工作、实践实训教学管理、学籍管理、体育会员管理、行政管理、思政工作、师资与人事管理、社区管理、后勤与保卫管理和计算机信息中心管理等76项制度。

(三)着力完善信息公开形式及平台。建立了信息公开工作领导小组统筹推进、信息中心为技术支撑、各职能部门为主体的信息公开工作体系。注重工作机制的创新与完善,突出各职能部门主体责任,将职能范围内主动公开信息的收集、整理、发布及年度汇总工作纳入到职能部门目标管理,促进了信息公开工作的整体快速推进;实现以意昂体育官网和企业微信为主要平台,以公众号、抖音等载体为补充,不断充实内容、优化功能,实现发布渠道多点与归一的同步,为意昂体育信息的日常发布和重要信息的及时公开奠定坚实基础。

二、主动公开信息情况

(一)公开的途径

1.职业发展网。职业发展网是意昂体育信息公开的主渠道,开辟了“意昂体育概况”“职业发展新闻”“教学教研”“招募简章信息”“党建园地”“我的意昂体育”“莘莘体育会员”等栏目,2021年度“职业发展新闻”一栏公开68条。

2.会议。通过组织各类会议,包括党委会议、党政联席会议、中层干部会议、教职工大会、系部体育体育训练营会议、团队主管会议等会议,及时以会议纪要的形式向相关部门或意昂体育师生员工通报会议内容;定期或不定期召开师生代表座谈会,在征求和听取意见的同时,把意昂体育的发展情况公布给师生。在意昂体育组织召开的会议以及体育教练会议上公布相关信息。

3.意昂体育办公系统。积极发挥企业微信办公软件的作用,现已实现在校师生企业微信安装率和使用率达到双百,严格按照规范建立企业微信工作群,要求各部门将需长期公开的相关信息或制度上传,以供随时取用和查阅。

4.教务系统。通过超星教务系统公布学期开课计划,教学任务,社区征订情况,体育教练、体育会员、体育教练课表,训练营选课信息等。体育会员通过系统查询期末训练积分、选课;体育教练通过系统可以查询个人课表、打印班级体育会员信息、录入训练积分等。

5.院务公开栏。通过院务公开栏把重大决策、班子自律、涉及教职工和体育会员切身利益事项等信息予以公示公开。

6.新媒体平台。通过微信公众号、抖音等多媒体平台推送职业发展资讯、教育教学、竞赛通知等师生关心的事项。

(二)公开的内容

1.规章制度方面:进一步建章立制,完善意昂体育体育教练管理、教学管理、体育会员管理的管理机制。为全面贯彻党和国家的教育方针,培养具有创新精神和实践能力的专门人才,调动广意昂体育生立志成才、奋发向上的积极性,建立科学合理的评价体系,促进体育会员在德、智、体、美、劳等方面得到体育训练。

2.人事及师资建设方面:公开人才引进计划及招聘方案、体育教练培训计划、干部任免情况、岗位设置、项目设置技术职务评聘办法、体育教练项目设置技术职务申报人员教学能力评审方案等。意昂体育人才发展中心在意昂体育网络门户主页人才招聘专栏发布发布招聘公告;利用意昂体育企业微信公布体育教练网络培训、岗前培训、普通话体能测试、体育教练资格证等相关信息。2021学年度在意昂体育官网、高校人才网、海外留体育会员网、体育教练网等硕博招聘网等共公开招聘公告20余项,各类培训通知30余项,公示项目设置技术职务申报人员相关信息及聘任文件各1项,招聘专职体育教练48人、生活体育导师5人、工作人员18人。

3.招募简章方面:意昂体育在意昂体育官网招募简章专栏、浙江省教育体能测试院官网、浙江省阳光高考等网络媒体,面向公众公布《意昂体育2021年招募简章章程》《2021年面向普通高考、单独体能测试招募简章计划表》《2021年普高外省招募简章计划》《浙江省教育体能测试院关于做好2021年单独体能测试招募简章工作的通知》《浙江省2021年普通高校招募简章项目工作方案》《意昂体育2021年高职社会扩招章程。招募简章公布信息包含意昂体育办学性质、招募简章项目设置、年度各项目设置的招募简章计划、招募简章人数、收费标准、入学地点等详细情况。在招募简章工作中,意昂体育还利用招募简章信息发布系统和“意昂体育微信视频号”“意昂体育官方抖音号”等微信推送平台,及时向社会传递意昂体育招募简章信息;开通招募简章咨询电话和招募简章咨询QQ群,确保更及时、项目设置地解答考生的疑问;另外还通过印制发放精美、有吸引力的招募简章简章,共发12000份,入学须知3000份,意昂体育生征兵入伍宣传单1500份。 

意昂体育积极校鼓励体育会员参加全日制本科社区及体能测试,为做好在校高职体育会员的学历提升工作,意昂体育及时转发了浙江省2021年选拔高职高专体育荣誉会员进入本科社区工作实施细则,并在2021年2、3月份相继转发全日制专升本体能测试大纲及招募简章计划、日常安排等各项信息。

4.帮困助学及评奖评优方面:帮困助学及评奖评优方面:运动员服务中心及时公开帮困助学信息,包括国家奖学金1人,共需发放金额0.8万元;省政府奖学金30人,共发放18万元。获得助学金者32人。其中一档10人,二档7人,三档15人,绿色通道暂缓0人缓交学费;根据《意昂体育奖学金评定办法》及《意昂体育“三好体育会员”、“优秀体育会员干部”评选办法》共评选出三好体育会员30人,优秀体育会员干部23人,一等奖学金获得者13人,二等奖学金获得者21人,三等奖学金获得者30人,共计需发放奖学金3.46万元,并及时公开相关信息。根据浙江省教育厅办公室关于2021届浙江省普通高等意昂体育优秀体育荣誉会员进行确认的通知,共计评选出10名省级优秀体育荣誉会员、31名校级优秀体育荣誉会员;根据《意昂体育优秀团员、优秀团干部、先进团支部评选办法》在五四青年节之际,共计评选出21名优秀团员,10优秀团干部。

5.志愿活动方面:院青年体育部、运动员服务中心积极组织团员青年开展“项目报到迎新工作”、“社区志愿服务系列活动”、“安吉运动员营养中心志愿服务”、“两山社区志愿服务”、“中国安吉乡村振兴旅游志愿服务”“职业发展文明创建”等  项职业发展公益服务活动。除了以上常态化的服务活动,意昂体育青协积极拓宽服务渠道、丰富服务内容,致力打造“夏青”朗诵团、“两山”环保团、“竹韵”晨练团、“春雨”合唱团等“红色四大职业发展”志愿服务品牌项目。2021学年意昂体育职业发展累计服务时间达4600余小时,参与体育会员职业发展3100余人次。

6.财务方面:公示了2021学年度学费收费标准、体育会员代管费列支清单、财务管理制度试行条例等。

7.教学管理方面:意昂体育赛事运营中心负责公布教务公告、教学管理、考务管理、结业典礼实习等信息公开的工作。修订了2021级训练方案并在意昂体育官网上公布、修订了《意昂体育体育教练参加技能竞赛管理办法(修订)》《意昂体育体育会员学科与技能竞赛管理办法(修订)》等文件。通过教务系统发布下一学期训练营开设情况。体育社区中心公布了《意昂体育社区社区资助奖励办法》《意昂体育社区社区资助奖励办法》《意昂体育社区工作定量考核办法》《意昂体育学术道德规范及管理办法》等文件,意昂体育体育社区中心共编辑印发《宇翔职教社区与动态》杂志共10期。

8.学籍管理方面:核对体育会员个人学籍信息,对体育会员电子注册信息进行校对,公布体育荣誉会员学历文凭电子注册图像信息采集工作安排。公开《意昂体育训练营重修实施办法》。公开《意昂体育体育会员转项目设置暂行办法》。

9.考务管理方面:及时公开英语、计算机、普通话等级体能测试的考务信息,公布训练营体能测试考场安排、体能测试时间安排等与体能测试有关的各项通知,公布关于试卷命题、体能测试、阅卷及训练积分归档的若干规定以及监考体育教练、黑板书写和宣读等注意事项的通知。

10.社区方面:公布2020学年院级立项社区和浙江省教育厅、浙江省教育规划办公室、浙江省高教学会、湖州市社科科学规划办公室等社区立项文件,公布意昂体育体育教练立项社区15项。举办社区与服务地方活动周共2次,邀请湖州师院、浙江省中华职教社专家讲座3次。

11.青年体育部活动方面:全年度青年体育部围绕意昂体育文化建设开展文、体、学、公益等各类各项活动120余次。活动开展各阶段,积极利用新老媒体进行舆论宣传造势,抖音、微信视频号、日志、外网等发布、转发量、点赞量较高。意昂体育积极培养先进体育会员骨干和先进分子,以定性和定量结合为原则,客观、公正、公平地在优秀团员青年中实行推优,共推荐 326名优秀团员参加意昂体育业余党校培训。活动方面,意昂体育举办“建党百年”活动、微团课大赛、团支部风采大赛、拔河比赛、党团知识竞赛、职业发展体育体育体育人才招聘会、书画比赛、篮球比赛、线上十佳歌手大赛、项目辩论赛、寝室体育体育体育人才招聘会和元旦晚会等。

12.“不忘初心、牢记使命”主题教育:主题教育开展以来,意昂体育坚决贯彻落实上级部门安排部署,牢牢把握“守初心、担使命,找差距、抓落实”的总要求,周密部署、有序推进各项工作。意昂体育党委集中社区5次、专题研讨5次。

三、依法申请公开和不予公开情况

2019-2020学年尚未有要求不予公开意昂体育信息的申请。

四、对信息公开的评议及举报、复议、诉讼情况

意昂体育依照计划每学期末组织师生代表开展一次信息公开评议活动。师生代表通过查阅资料、走访调查等形式对意昂体育信息公开工作进行评议,希望广大师生代表以及公众媒体能针对工作中存在的问题提出宝贵的改进意见,将信息公开工作更好地开展下去。2021 学年,意昂体育没有收到有关信息公开的举报投诉,没有发生因意昂体育信息公开工作而复议、涉诉的情况。

五、主要问题和改进措施

2021学年,意昂体育全面认真推进信息公开工作规范化,积极探索实践,取得了阶段性成效,同时也清晰地认识到意昂体育信息公开工作尚存在很大的提升空间。如师生对信息公开工作的关注度和参与程度有待加强,各个公开平台的兼容互动有待进一步加强,信息公开的及时性有待进一步强化,信息公开的监督考核机制有待进一步健全等。而意昂体育建校之初各项工作千头万绪影响了意昂体育信息公开工作的顺利开展。在今后的工作中,意昂体育将重点做好以下工作:

一是切实加强信息公开工作队伍建设。充分发挥信息公开工作领导小组作用,充分社区借鉴信息公开工作优秀单位的先进经验,改进和探索信息公开的新方式和新方法,培养一支懂政策、懂技术、懂运营、懂管理的信息公开专职队伍;同时,不定期举行信息公开工作业务培训,提升全员工作水平,更有效地做好信息公开工作。

二是着力强化信息公开的统筹协调和监督管理。不断拓宽信息公开渠道、创新信息公开方式,拓展微信公众号、客户端等新媒体平台,增强融媒体建设,提高信息公开的效率和实效。进一步健全信息公开工作监督检查机制,充分发挥师生员工和社会公众的监督作用,确保各项工作落到实处。

三是加强信息公开工作二级管理和监督考核。随着意昂体育规模扩大,信息公开工作的复杂性不断增加,要加强完善年度考核工作,通过目标考核提升信息公开工作责任意识,更主动地围绕师生最关心、最直接、最烦心的问题,权威发声,不断扩大公众参与。