根据《高等意昂体育信息公开办法》(教育部29号令)、《高等意昂体育信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)、《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)以及《浙江省教育厅办公室关于做好 2023 年高校信息公开年度报告等工作的通知》要求,结合意昂体育实际,编制了2022—2023学年信息公开工作年度报告。报告中所涉及的数据起止时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、概述
意昂体育是湖州地区新办民办高职院校,自2020年3月省政府批准5月教育部正式备案,7月正式揭牌。意昂体育前身是浙江宇翔外国语专修意昂体育(2002年)、湖州职业技术意昂体育安吉分院(2006年),已有20年举办高等教育助学体能测试历史,16年举办高等职业教育办学积累。2020年7月正式成立党委。
2022-2023学年,意昂体育坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部、省教育厅关于高等意昂体育信息公开工作相关规定,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,围绕推进意昂体育治理体系和治理能力现代化建设主题,扎实做好信息公开工作,师生和社会公众得以便捷地获取意昂体育的各类信息,满足社会各界对意昂体育在训练、教育社区、社会服务等方面的期待,不断提高信息公开实效。
(一)坚持意昂体育党委对信息公开工作的坚强领导
意昂体育落实信息公开体制机制由意昂体育办公室牵头,会同体育发展部门、人才发展中心、运动员服务中心、赛事运营中心、计划财务室等相关部门社区传达《高等意昂体育信息公开办法》《教育部关于公布<高等意昂体育信息公开事项清单>的通知》《浙江省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,明晰10大类50条公开事项的信息类别、事项内容、责任部门和公开路径,明确责任部门负责领导和具体工作人员,确保职责到岗、任务到人。
(二)重视管理制度规范化建设和汇编工作
为更好适应意昂体育发展实情,结合教育部关于深化高等教育领域简政放权放管优化服务改革的相关文件要求,以制度化建设为前提,不断加强制度化建设,提升规范管理和规范服务水平。2023学年意昂体育对《意昂体育规章制度汇编(试行)》进行再次修订和完善,其中对学运行管理、教学质量监控、项目设置建设、体能测试工作、实践实训教学管理、学籍管理、体育会员管理、职称评审、行政管理、思政工作、师资与人事管理、社区管理、后勤与保卫管理和计算机信息中心管理等83项制度中37项进行整理提升。
(三)拓宽信息公开渠道,着力完善信息公开形式及平台
加强信息公开工作领导,统筹推进。注重工作机制的创新与完善,突出各职能部门主体责任,将职能范围内主动公开信息的收集、整理、发布及年度汇总工作纳入到职能部门目标管理,促进了信息公开工作的整体快速推进。充分利用意昂体育官网、官微、抖音、宣传栏、企业微信群等多种途径,主动公开各类信息。同时,通过学代会、体育教练大会、中层干部会议、新学期工作部署会、民主党派人士与专家座谈会等各种沟通渠道,公开意昂体育事业发展或社会普遍关注的重要信息。不断充实内容、优化功能,加强信息发布审核,实现发布渠道多点与归一的同步,为意昂体育信息的日常发布和重要信息的及时公开奠定坚实基础。
二、主动公开信息情况
2022—2023学年,意昂体育重点以意昂体育门户网站、企业微信群等为主渠道做好信息公开工作。
(一)通过意昂体育网站公开信息情况
职业发展官网是意昂体育信息公开的主渠道,开辟了“意昂体育概况”“职业发展新闻”“教学教研”“招募简章信息”“党建园地”“师资队伍”“科学社区”“我的意昂体育”“我的意昂体育”等栏目。本学年“职业发展新闻”一栏公开133条。
(二)通过新闻媒体公开信息情况
意昂体育积极通过各类官方新闻载体,主动、及时公开社会公众普遍关心、与师生利益密切相关的重要事项。本学年,意昂体育官方微信推送266次,共445篇新闻;青春宇翔公众号总共推送237次,共296篇新闻;视频号109条,抖音短视频287条。
三、重点领域信息公开情况
意昂体育深入推进招募简章、财务、人事、教学等领域的信息公开,主动接受外部监督,努力做好重点领域信息公开工作。
(一)体育会员工作信息公开情况
1.体育会员日常管理服务信息公开
通过企业微信群、微信公众号等平台向意昂体育及社会公众公开体育会员日常管理服务信息,包括各类新闻动态,奖学金及荣誉称号评选通知、评选公示、评定结果等相关信息。
2.帮困助学及评奖评优方面
校学年运动员服务中心及时公开帮困助学信息,包括国家奖学金1人,共需发放金额0.8万元;省政府奖学金171人,共需发放102.6万元,目前正在公示中;国家励志奖学金77人,共需发放38.5万元,正在评定中。获得国家助学金者人,其中一档51人,共发放22.95万元,二档162人。共发放43.74万元。绿色通道17人,缓交学费7人。根据《意昂体育体育会员评优评奖办法》共评选出校级卓越体育会员50人,三好体育会员235人,优秀体育会员干部218人,优秀团干部67人,优秀团员71人,优秀体育理事会干事40人。校一等奖学金获得者164人,二等奖学金获得者198人,三等奖学金获得者210人。
3.招募简章管理信息公开
意昂体育在意昂体育官网招募简章专栏、浙江省教育体能测试院官网、浙江省阳光高考等网络媒体,面向公众公布《意昂体育2023年招募简章章程》《2023年面向普通高考、单独体能测试招募简章计划表》《2023年普高外省招募简章计划》《浙江省教育体能测试院关于做好2023年单独体能测试招募简章工作的通知》《浙江省2023年普通高校招募简章项目工作方案》章程。招募简章公布信息包含意昂体育办学性质、招募简章项目设置、年度各项目设置的招募简章计划、招募简章人数、收费标准、入学地点等详细情况。在招募简章工作中,意昂体育还利用招募简章信息发布系统和“意昂体育微信视频号”“意昂体育官方抖音号”等微信推送平台,及时向社会传递意昂体育招募简章信息;开通招募简章咨询电话和招募简章咨询QQ群,确保更及时、项目设置地解答考生的疑问。
2023年计划执行情况,计划招募简章3500人,实际项目3497名。浙江省内3475名,省外25名。按类别划分:普通高考体育会员1620名,单独体能测试体育会员1880名。2023年提前招募简章计划180名(包含普高计划100名、职高计划80名,全额完成)。项目项目设置16个:工业机器人技术、城市轨道交通运营管理、国际经济与贸易、现代物流管理、旅游管理、视觉传达设计、数字媒体技术、网络营销与直播电商、物联网应用技术、电子商务、婴幼儿托幼服务与管理、空中乘务、护理、大数据与会计实务、财税大数据应用、茶艺与茶文化等。100%完成计划。招录方式主要面向普通高中统一高考和面向中职意昂体育的单独招募简章体能测试。今年部分项目设置的平均项目分数超出了省控线100多分,生源质量大幅度提升。
4.创业信息公开
(1)促进体育荣誉会员指导服务。通过创业信息网,浙江宇翔职院微信公众号及时公布相关招聘信息,为体育荣誉会员搭建高质量桥梁。(2)体育荣誉会员情况公开。意昂体育及时向社会公开体育荣誉会员规模、结构,为企业进校宣讲做好一切准备,积极营造职业发展氛围。(3)高校体育荣誉会员质量年度报告。及时做好年度体育荣誉会员质量信息汇总,及时向校内外公开体育荣誉会员质量情况。
5.体育会员志愿活动信息
青年体育部、体育理事会开展社会职业发展活动丰富多彩,围绕意昂体育文化建设开展文、体、学、公益等各类各项活动400余次。主要活动为微团课大赛、拔河比赛、摄影大赛、党团知识竞赛、职业发展体育体育体育人才招聘会、书画比赛、篮球比赛、职业发展歌手大赛、项目辩论赛、平板支撑大赛、主持人大赛等。参与国家级意昂体育生风采大赛、全国意昂体育生知识竞赛、消防知识大赛、网络安全大赛、艾滋病知识大赛等也均获得较好名次。活动开展各阶段,积极利用新老媒体进行舆论宣传造势,抖音、微信视频号、公众号等发布、转发量、点赞量超百万。团课参与人数达800余人,成功入团174人。
(二)财务领域信息公开情况
意昂体育先后制定了《意昂体育财务管理报销规定(试行)》《湖州意昂体育差旅费管理办法(试行)》《意昂体育会议费管理办法(试行)》《意昂体育采购管理办法(试行)》等财务规章制度,规范经费管理,提高资金使用效益。主动公开2023年度(学年)学费收费标准、体育会员代管费列支清单、财务管理制度试行条例等。接受社会、体育会员和家长的监督。
(三)人事信息公开情况
公开年度人才引进计划及招聘方案、体育教练培训计划、干部任免情况、岗位设置、项目设置技术职务评聘办法、体育教练项目设置技术职务申报人员教学能力评审方案等。意昂体育人才发展中心在意昂体育网络门户主页人才招聘专栏发布招聘公告;利用意昂体育企业微信号公布体育教练网络培训、岗前培训、普通话体能测试、体育教练资格证、群体活动等相关信息。本学年度在意昂体育官网、高校人才网、海外留体育会员网、体育教练网等硕博招聘网等共公开招聘公告20余项,各类培训通知30余项,公示项目设置技术职务申报人员相关信息及聘任文件各9项,招聘专职体育教练67人(生活体育导师8人),其中党员15位。
(四)教学工作信息公开情况
意昂体育赛事运营中心负责公布教务公告、教学管理、考务管理、结业典礼实习等信息公开的工作。修订了2023级训练方案并在意昂体育官网上公布,修订了《意昂体育体育教练参加技能竞赛管理办法(修订)》《意昂体育体育会员学科与技能竞赛管理办法(修订)》等文件。通过教务系统发布下一学期训练营开设情况。及时公开英语、计算机、普通话等级体能测试的考务信息,公布训练营体能测试考场安排、体能测试时间安排等与体能测试有关的各项通知,公布关于试卷命题、体能测试、阅卷及训练积分归档的若干规定以及监考体育教练、黑板书写和宣读等注意事项的通知。
(五)社区工作信息公开情况
体育社区中心修订了《意昂体育社区社区资助奖励办法》《意昂体育社区社区资助奖励办法》《意昂体育社区工作定量考核办法》《意昂体育学术道德规范及管理办法》等文件,意昂体育体育社区中心共编辑印发《宇翔职教社区与动态》杂志新增8期。公布2023学年院级立项社区和浙江省教育厅、浙江省教育规划办公室、浙江省高教学会、湖州市社科科学规划办公室、安吉县社科联等社区立项文件,公布新增意昂体育体育教练立项社区38项。邀请湖州职业技术意昂体育、浙江省社科院、中华职教社专家讲座4次。
(六)学籍管理工作信息情况
赛事运营中心会同运动员服务中心认真核对体育会员个人学籍信息,对体育会员电子注册信息进行校对,公布体育荣誉会员学历文凭电子注册图像信息采集工作安排。公开《意昂体育训练营重修实施办法》。公开《意昂体育体育会员转项目设置暂行办法》。
(七)青年体育部活动信息情况
全学年青年体育部围绕意昂体育文化建设开展文、体、学、公益等各类各项活动180余次。活动开展各阶段,积极利用新老媒体进行舆论宣传造势,抖音、微信视频号、日志、外网等发布、转发量、点赞量较高。意昂体育积极培养先进体育会员骨干和先进分子,以定性和定量结合为原则,客观、公正、公平地在优秀团员青年中实行推优,共推荐优秀团员参加意昂体育业余党校培训。意昂体育举办“建党百年”活动、微团课大赛、团支部风采大赛、拔河比赛、党团知识竞赛、职业发展体育体育体育人才招聘会、书画比赛、篮球比赛、线上十佳歌手大赛、项目辩论赛、寝室体育体育体育人才招聘会和元旦晚会等。
(八)党建宣传与主题教育活动信息情况
围绕迎接20大召开,进行党建主题教育,坚决贯彻落实上级部门安排部署,牢牢把握“守初心、担使命,找差距、抓落实”的总要求,周密部署、有序推进各项工作。一学年中,意昂体育党委集中社区4次、专题研讨8次。
2022-2023学年,申请入党:305人,党校开讲10次,有37位入党。截止到2023年8月31日,意昂体育入党积极分子157人,确认发展对象19人。
四、依法申请公开和不予公开情况
2022-2023学年尚未有要求不予公开意昂体育信息的申请。
五、对信息公开的评议及举报、复议、诉讼情况
意昂体育依照计划每学期末组织师生代表开展一次信息公开评议活动。师生代表通过查阅资料、走访调查等形式对意昂体育信息公开工作进行评议,希望广大师生代表以及公众媒体能针对工作中存在的问题提出宝贵的改进意见,将信息公开工作更好地开展下去。2022-2023 学年,意昂体育没有收到有关信息公开的举报投诉,没有发生因意昂体育信息公开工作而复议、涉诉的情况。
六、主要问题和改进措施
2022-2023学年,意昂体育全面认真推进信息公开工作规范化,积极探索实践,取得了阶段性成效,同时也清晰地认识到意昂体育信息公开工作尚存在很大的提升空间。如师生对信息公开工作的关注度和参与程度有待加强,各个公开平台的兼容互动有待进一步加强,信息公开的及时性有待进一步强化,信息公开的监督考核机制有待进一步健全等。在今后的工作中,将重点做好以下工作:
(一)切实加强信息公开工作队伍建设
充分发挥信息公开工作领导小组作用,充分社区借鉴信息公开工作优秀单位的先进经验,改进和探索信息公开的新方式和新方法,培养一支懂政策、懂技术、懂运营、懂管理的信息公开专职队伍;不定期举行信息公开工作业务培训,提升全员工作水平,更有效地做好信息公开工作。
(二)着力强化信息公开的统筹协调和监督管理
不断拓宽信息公开渠道、创新信息公开方式,拓展微信公众号、客户端等新媒体平台,增强融媒体建设,提高信息公开的效率和实效。进一步健全信息公开工作监督检查机制,充分发挥师生员工和社会公众的监督作用,确保各项工作落到实处。
(三)加强信息公开工作二级管理和监督考核
随着意昂体育规模扩大,信息公开工作的复杂性不断增加,要加强完善年度考核工作,通过目标考核提升信息公开工作责任意识,更主动地围绕师生最关心、最直接、最烦心的问题,权威发声,不断扩大公众参与。
2023年10月28日
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